• Conversion de su papel a formato digital
  • OCR, extracción de datos de la documentación
  • documentación histórica

Como realizamos el proceso de digitalización?

Preparamos los documentos

Somos conscientes de que cada proyecto es único con sus particularidades, antes de comenzar el trabajo de digitalización hacemos un minucioso estudio de la situación general y las características de la documentación para poder tomar la mejor decisión y afrontar con garantías el trabajo para obtener el mejor resultado posible ..

Iniciamos el proceso de digitalización y marcaje

Se digitalizará el documento en su totalidad, cada página una imagen. La imagen estará centrada en el documento y alineada por el mismo lado, la imagen digital se ajustará al tamaño del documento original para una correcta impresión.

Revisamos los trabajos que entregamos

Una vez superados todos los controles de calidad tanto de imagen como de indexación, inmediatamente ponemos a disposición del cliente, las imágenes digitales para su consulta. Al final de los trabajos generaremos una copia en soporte físico para su preservación. Entregaremos Original y Copia.

  • Digitalizamos alrededor de 10.000.000 de documentos al año.

¿Qué ventajas tienen nuestros servicios de digitalización?

Reducción de los costes de almacenamiento

Es habitual que el archivo sea en el mismo edificio donde residen los departamentos que hacen uso. A menudo los coste de suelo es elevado si se trata de oficinas en los centros de las ciudades, por lo que, los metros que se destinan como archivo pueden representar un coste elevado.

Minimizar los riesgos que conllevan los imprevistos

Los riesgos que conllevan el perder la informacion de su empresa, es un punto importante a considerar. Un riesgo de incendio, inundación, sustracción, etc. son claros motivos por los que puede ser también un aspecto a considerar para llevar a cabo la digitalización de los documentos.

Accesibilidad y disponibilidad inmediata

Por último, la digitalización de la documentación permite hacerla accesible desde diferentes lugares al mismo tiempo que, dependiendo de los soportes, podemos hacer que esté siempre donde se necesite y cuando se requiera.

Confían en nosotros

¿Quieres ampliar información? Ponte en contacto con nosotros

Recordoc, experiencia y personalización en servicios de digitalización electrónica de documentos