Documentación Masiva

Albaranes proveedores, Facturas proveedores, Justificantes de recepción, Planos hasta DIN A0 y fuera de formato, etc

Documentación Histórica

Libros históricos, Fotografías, etc ....

Documentación Audiovisual

Diapositivas, Negativos, Cintas analógicas Audio y Video.

Documentación Microfilm

Microfilm 35mm, 16mm y microfichas

  • Digitalizamos alrededor de 10.000.000 de documentos al año.

Características técnicas de la digitalización masiva

Recorre Documnetació dispone de escáneres de alta producción y podemos afrontar una producción diaria superior a 100.000 documentos, aunque podremos destinar más escáneres y personal en caso de que sea necesario para afrontar un mayor volumen de documentación.

La media mensual de documentación digitalizada por Recordoc es superior a 800.000 documentos digitalitzación masiva.

Podemos ofrecer una digitalización de hasta una resolución óptica de 600 ppp, aunque para la digitalización habitual aconsejamos una resolución de 300 ppp que nos permitirá una correcta interpretación óptica en procesos OCR o lecturas de código de barras, una buena visualización por pantalla y una buena impresión en papel en caso necesario, sin aumentar el peso de los ficheros innecesariamente.

Podemos digitalizar en modo Blanco y Negro, escala de grises o color RGB 24bit.

Los formatos que podemos ofrecer son muy variados como TIFF, TIFF multipágina, JPG, PDF / A, JPEG, etc ..

  • En el proceso de indexación se hace un control explícito que ningún archivo de imagen digital está deteriorada ya que es necesario la correcta apertura de la imagen y la correcta grabación.
  • Siempre digitalizamos con la opción activada de Verificar Grosor (Ultrasónico) que nos detecta errores de alimentación múltiple por el grosor o por la superposición de los documentos. Esta opción nos permite estar seguros de que en ningún caso dejaremos ningún documento sin digitalizar, ya que en los casos de que haya dos o más documentos pegados el escáner lo detecta, se para y nos avisa.

Estos escáneres nos permite adaptarnos a múltiples necesidades que nos planteen los clientes y la diferente documentación que nos encontramos, por eso proponemos ante una nueva documentación hacer una serie de pruebas sobre la nueva documentación para determinar consensuado con el cliente tanto la resolución, formato y procesos a emplear en la digitalización.

Se digitalizará el documento en su totalidad, cada página corresponde a una imagen, la imagen estará centrada en el documento y alineado por el mismo lado, la imagen digital se ajustará al tamaño del documento original al 100% para una correcta impresión.

  • La imagen estará recta y orientada según la dirección del texto para una lectura correcta.
  • En el caso de dobleces de la documentación, la abriremos al máximo sin dañar el documento para obtener el máximo de información.

Recor Documentación garantiza la correcta manipulación de los documentos así como su orden físico, avalado por la experiencia de más de 20 años en la digitalización de diferente documentación de sus operadores.

  • Una vez superados todos los controles de calidad tanto de imagen como de indexación, generaremos la copia en soporte disco duro, CD-R o DVD. Entregaremos Original y Copia con impresión identificativa de cada soporte. el diseño e información de esta impresión será acordada con el cliente.
  • La estructura de directorios y subdirectorios será acordada con el cliente para permitir una fácil localización e identificación de los ficheros imágenes.
  • Recordoc tiene diseñado un control de calidad para cada proceso y que verifica al 100% la calidad de cada un d'ells.
  • El control de calidad es diario y continuo en el proceso de digitalización, y un control de calidad global sobre cada entrega que se realice.
  • El escáner se revisa regularmente por el personal técnico de Recordoc para verificar su precisión y calidad.

Características técnicas de la digitalización histórica

Los proyectos de digitalización Histórica se realizan con el escáner Copy-Book DIN-A2.

Se realiza con personal cualificado i con experiencia en el tratamiento de documentación histórica.

Cada proyecto tiene sus particularidades, por lo que hacemos un minucioso estudio de cada uno de ellos para afrontar con garantías el trabajo y obtener un buen resultado final.

Al tratarse de documentación muy sensible, las medidas de seguridad son muy importantes, siempre con el fin de que el documento original no sufra ningun deterioro a la hora de manipularlo para poder digitalizar.

Confían en nosotros

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Recordoc, experiencia y personalización en servicios de digitalización electrónica de documentos